Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in
Lelystad
Match criteria
Regio
  • Flevoland

Telefoniste / administratief medewerker, IVIO-Opleidingen, Lelystad

Wat ga je doen?

Als telefoniste ben jij het visitekaartje van IVIO-Opleidingen. Geen dag is hetzelfde. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor docenten, cursisten, samenwerkingspartners en klanten die telefonisch contact met ons zoeken. Jij beantwoordt vragen en voorziet iedereen van de juiste informatie. Waar nodig informeer en betrek jij je collega’s. Daarnaast ondersteun jij het team met overige (licht) administratieve werkzaamheden zoals:

  • Dagelijks nabellen van deelnemers die verzuimen;
  • Invoeren van nieuwe deelnemers, opleidingen en opdrachtgevers in de database;
  • Tijdig uitnodigen van deelnemers voor de intake/cursus;
  • Tijdig bestellen en versturen van lesmateriaal en anderen benodigdheden voor het verzorgen van de lessen;
  • Het verwerken van inkomende en uitgaande post;
  • Bijhouden van het (digitale) archief.

Wie zoeken we?

Jij vindt het leuk om dagelijks veel telefonisch contact te hebben met docenten, cursisten, samenwerkingspartners en klanten. Dit leg je vervolgens zorgvuldig vast in ons leerlingvolgsysteem. Daarom vinden we het belangrijk dat je handig bent met administratieve computerprogramma’s en Microsoft Office. Je spreekt goed Nederlands en kan je daarnaast ook in het Engels goed redden. Wij werken met een grote diversiteit aan mensen, daarom vinden wij affiniteit met de doelgroep anderstaligen en laaggeletterden essentieel.

Je bent 20 uur per week beschikbaar verdeeld over 2,5 dag.

Wat bieden wij?

  • Een rol in een snelgroeiende organisatie, waar een informele en enthousiaste sfeer heerst.
  • Er zijn verschillende opleidingsmogelijkheden, waaronder het management traineeprogramma van de KMM groep.
  • We werken hard, maar zorgen ook voor veel gezelligheid en een goede sfeer. We vinden het leuk om af en toe te borrelen, stand-up comedy te kijken of lekker te gaan eten.
  • Wij bieden een salaris tussen de €1800,- en €2100,- bruto per maand (obv 40 uur). Je krijgt een laptop en reiskostenvergoeding. Daarnaast ontvang je één keer per jaar vakantiegeld, een winstdeling en 29 vakantiedagen

Wie zijn wij?

De Nederlandse taal beheersen is een voorwaarde om mee te doen in onze maatschappij. IVIO-Opleidingen is een landelijke aanbieder van (duale) Nederlandse taal- en rekenopleidingen en trainingen digitale vaardigheid en budgetteren. IVIO-opleidingen hanteert een aanpak op maat waarbij taal ook bijdraagt aan de zelfredzaamheid. Een individueel leertraject houdt rekening met het huidige kennisniveau, het leertempo en de specifieke doelstellingen van de deelnemer. Deze voorbeelden uit de praktijk illustreren onze op maat gemaakte werkwijze en hoe deze de motivatie bevordert.

Kijk voor meer informatie op www.ivio-opleidingen.nl

Voel je thuis bij de KMM Groep

IVIO-Opleidingen is onderdeel van de KMM Groep. Werken bij KMM Groep betekent werken bij een snelgroeiende, innovatieve bedrijvengroep met meer dan 800 medewerkers (zowel nationaal als internationaal actief). Onze bedrijfscultuur is: open, eerlijk, met volop ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling door het volgen van cursussen en trainingen. Niet voor niets is KMM Groep ook dit jaar weer benoemd tot Best Managed Company en ontvingen wij wederom de Gazelle Award. We hechten veel waarde aan verantwoord ondernemen en zijn betrokken bij de samenleving door onder andere maatschappelijke projecten te ondersteunen. Ook vinden we een goede sfeer belangrijk: er worden regelmatig bedrijfsuitjes en feesten georganiseerd voor alle medewerkers.

Interesse?

Stuur je cv en (korte) motivatie naar solliciteren@ivio.nl t.a.v. Hannarixt de Vries

Publicatiedatum

26.09.2022

Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen:
©KMM Groep - 2022
KMM Groep gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.